Когато поръчките се водят в една програма, складът — в друга, а счетоводството — в трета, всяка операция се въвежда по няколко пъти. Това е бавно, скъпо и води до грешки. Добрият ERP решава точно този проблем.
Какво е ERP система?
ERP (Enterprise Resource Planning) обединява ключовите процеси на компанията — продажби, склад, производство, финанси и персонал — на едно място. Данните се въвеждат веднъж и са видими навсякъде, където са нужни.
Пример: търговецът създава поръчка, складът вижда заявката веднага, производството знае какво следва, счетоводството получава фактурата автоматично, а ръководството вижда резултата в таблото — без имейли и обаждания.
Ползи за компании в България
- Съответствие с НАП — ДДС дневници и Intrastat директно от ERP.
- Банкова интеграция — автоматично осчетоводяване на извлеченията.
- Наличност в реално време — актуализира се при всяка операция.
- Табло за ръководството — P&L, паричен поток и ключови показатели без ръчна работа.
- По-малко административна работа — данните се въвеждат веднъж.
Основни модули
Финанси и счетоводство
Двустранно счетоводство с автоматично осчетоводяване на всяка операция, ДДС, Intrastat и банкови извлечения.
Склад
Наличности в реално време, баркодове, множество складове, серийни номера и партиди със срокове.
Продажби
Пълен цикъл от оферта до фактура — ценови листи, отстъпки и история на клиента пред очите на търговеца.
Производство
Рецептури (BOM), планиране на материали, етапи с отчитане на труда и реална себестойност по поръчка. Пример от практиката е ERP системата за Еспехо.
Готова програма или собствено решение?
Готовите програми са бърз старт, когато процесите ви са стандартни. Когато имате специфично производство, сложна логистика или нужда от интеграции, собственото решение се изплаща: тя следва начина, по който работите, вместо да ви кара да се нагласите към нея.
Как протича внедряването?
Типичният процес има четири етапа: консултация, спецификация с фиксирана цена, разработка с демо на всеки две седмици и внедряване с миграция на данни и обучение. Проект с 3–4 модула обикновено отнема 6–12 седмици.
Често задавани въпроси
За 3–4 модула — обикновено 6–12 седмици, с демо на всеки две седмици.
Да — ДДС дневници, Intrastat и банкови извлечения.
Да — миграцията е част от проекта.